8 tips om een opleiding te volgen op kosten van de baas

Het is belangrijker dan ooit om bij te blijven binnen je vakgebied. Daarnaast kan het zijn dat je er in de loop van je carrière achter komt dat je talenten en interesses elders liggen dan je in eerste instantie dacht. Het volgen van een opleiding kan dan een springplank zijn naar een verandering van werkomgeving. Binnen je eigen organisatie, of elders.

In hoeverre kun je van je werkgever verwachten dat deze je hierin steunt? Binnen de ene organisatie worden medewerkers actiever gestimuleerd om zich te ontwikkelen via trainingen en opleidingen dan binnen andere. Kun je dit onderwerp ook zelf ter sprake brengen? Bij wie kun je dat doen en hoe pak je dat verstandig aan?

1. Je werkgever heeft goede redenen om jou een opleiding te gunnen

Waarom investeren werkgevers in opleidingen? ‘Met een opleiding wordt geïnvesteerd in jou als werknemer, maar ook in de mogelijkheden voor het bedrijf’, zegt arbeidsjurist Floris Asscher. ‘Sommige opleidingen zijn snel terugverdiend, omdat daarmee je capaciteiten veel breder ingezet kunnen worden. Daarnaast is het bieden van opleidingen voor veel bedrijven een mogelijkheid om werknemers, die anders misschien over zouden stappen naar een concurrent, op een positieve manier aan zich te binden. Sinds 1 juli is bovendien expliciet in de wet (artikel 7:611a BW) opgenomen dat de werkgever de werknemer in staat moet stellen de scholing te volgen die noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie.’

2. Zie het breed

Moeten de opleidingen en trainingen altijd in het verlengde liggen van je huidige functie? Asscher: ‘Dat is niet noodzakelijk. Soms is het volgen van een opleiding een opstap om door te groeien naar een andere functie, of zelfs om de stap te maken naar een carrière buiten de organisatie.’

HR-Adviseur Gonnie de Leeuw van Claeren HRM: ‘Het kan ook zijn dat je bepaalde ambities hebt en alvast een opleiding wilt volgen om die ambities later in de praktijk waar te kunnen maken. Dat kan bijvoorbeeld een cursus leidinggeven zijn, als je graag een leidinggevende functie zou willen bekleden. Grote kans dat jouw werkgever deze cursus betaalt, als deze ook graag wil dat je die stap gaat maken.’

3. Onderzoek de interne carrièremogelijkheden

Mogelijk liggen er ook binnen je eigen organisatie carrièremogelijkheden. HR-teamleider Cynthia van Tilborg-Felling van ADP Nederland: ‘Je werkgever kan je hierin ondersteunen. Mocht je een bepaalde functie op het oog hebben, dan is het verstandig om van tevoren goed te informeren bij collega’s naar wat deze functie binnen de organisatie exact inhoudt. Je kunt zelfs vragen om een dag mee te lopen, voordat je je opleidingsaanvraag bespreekt.’

4. Denk mee met je werkgever

Opleidingen kunnen in de papieren lopen. Zijn er manieren om het leed voor je werkgever te verzachten? Van Tilborg-Felling: ‘Een opleider biedt soms ook de mogelijkheid om de opleiding in gedeelten te betalen. Ook kan je aanbieden de opleiding deels zelf te betalen, waardoor het voor de werkgever goedkoper wordt. Daarnaast kun je onderzoeken of je ook onder werktijd tijd moet besteden aan de opleiding, of dat je het voornamelijk in je privétijd kunt doen.’

5. Krijg je een nee? Geef dan niet op

En wat als het antwoord ‘nee’ is? Van Tilborg-Felling: ‘Als je nu nee te horen krijgt, betekent dat niet automatisch dat het volgend jaar weer nee is. En mocht je een carrièreswitch binnen de organisatie overwegen en het volgen van een opleiding is niet mogelijk, dan kun je bijvoorbeeld ook vragen of je vaker, misschien zelfs op vaste basis, mag meelopen op andere afdelingen om zo in ieder geval alvast praktijkervaring op te doen.’

6. Ken je rechten

Heb je als werknemer periodiek recht op een opleiding of training? Asscher: ‘Er is een wettelijk recht om scholing te krijgen. Maar in hoeverre daar een beroep op kan worden gedaan, zal ook afhangen van de financiële situatie van de werkgever, de bedrijfsgrootte en de noodzaak van scholing voor het vervullen van de functie. Er kan daarom in het algemeen dan ook niet gesproken worden van een periodiek recht op opleiding of training. Wel komt het bij individuele werkgevers voor dat in de arbeidsvoorwaarden, of bij collectieve regeling, toezeggingen worden gedaan dat er bijvoorbeeld eens per drie of vijf jaar recht is op het volgen van scholing ter hoogte van een bepaald bedrag. Wanneer dat recht op scholing voldoende duidelijk in de arbeidsvoorwaarden wordt toegekend, kan het in rechte worden afgedwongen.’

7. Zoek je werkgever erop uit

Als je ontevreden bent over de opleidingsmogelijkheden binnen je huidige organisatie, is het misschien een idee om te solliciteren bij een ander bedrijf, dat wel een goede werkgever is. De Leeuw: ‘Als jij persoonlijke ontwikkeling in de vorm van het volgen van opleidingen heel belangrijk vindt, zoek dan een werkgever die dit ook belangrijk vindt. Niet iedere werkgever vergoedt namelijk even gemakkelijk een opleiding of cursus.’